利用案内guide
貸室の利用手順
【事前予約による場合】
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1. 受付前 空き状況の確認
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- 電話やホームページで貸室の空き状況を確認してください。
- 施設のメンテナンスなどで、利用できない日がありますので、あらかじめご了承ください。
- 電話確認、窓口で直接確認又は、当ホームページで確認してください。
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2. 申込日(利用申請) 「利用許可申請書」の提出(様式第1号)
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- 利用したい貸室の名称、日時、利用目的や連絡先などを記入のうえ提出してください。(実施内容がわかる資料を準備してください。)
- 申請書は、交流センター事務室でお配りします。
- 当ホームページからダウンロードすることもできます。
- 受付期間は、利用する日の6か月前から14日前までです。
→例)8月1日に利用したい場合、申請できるのは、6か月前の2月1日から、14日前の7月18日までです。 - 申請書は、(1)直接、交流センター事務室、(2)FAX、(3)郵便、(4)メールに添付の4つのいずれかの方法で提出してください。
- (1)交流センター事務室は、2階にあります。
- (2)FAX番号は、63-9118です。
- (3)住所は、027-8501 宮古市宮町一丁目1番30号です。
- (4)メールアドレスは、「yoyaku@eastpia-miyako.jp」です。
- 利用希望日が重複した場合は、抽選します。
- 使用料の免除を希望する場合、「使用料免除申請書」(様式第3号)を提出してください。
注意!
- 利用時間は、準備、本使用及び後片付けの時間も含みます。
- 受付期間外の申し込みは受け付けしません。空き室がある場合は、14日前以降も受け付けます。
- (2)、(3)及び(4)で提出された場合、後日、確認の電話をさせていただきますので、連絡先は必ず記入してください。
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3. 利用決定
- 利用許可申請書の受付(利用の可否及び申請書記載事項の確認)をします。
- 受付の翌日以降に、利用希望に重複がないか確認し、重複がない場合は予約となります。(予約決定したものは、ホームページへ掲示し納付書を申請者へお送りします。)
- 重複した場合、事務局で抽選し結果を申請者に連絡します。
注意!
- 使用料の納付を確認した時点で、予約の確定となります。
- 会議室3及び多目的ホールに関しては、公用利用を優先する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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4. 使用料納入 使用料の納入
予約終了後、施設使用料の納付書をお送りしますので、期限までに納めてください。
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5. 許可書発行 「利用許可書」の発行(様式第2号)
使用料の納入を確認し、許可書を発行します。期限までに納入の確認ができない場合は、予約が無効になることがあります。
注意!
施設使用許可の権利を、別の団体等に譲渡または転貸することはできません。
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6. 利用打合せ 利用の打ち合わせ
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- 多目的ホールのロールバックチェア(144席)、ステージ(9m×3m)、看板の設置、音響やプロジェクターなどを利用する場合、事前に交流センター事務局との打ち合わせが必要です。
- 利用日の1か月前を基本として、打ち合わせの日を設定しますので、利用に関する詳細情報がわかる資料をお持ちください。
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7. 利用当日 利用・附属設備使用料の精算
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- 当日は、利用許可書又は受領済みの納付書を事務室に提示してください。提示がない場合は、施設の利用をお断りすることがありますので、あらかじめご了承願います。
- 貸室の利用時間は、利用許可書に記載された時間となります。
- 利用後は、利用前の状態への整理整とんをお願いします。
- 附属設備を利用した場合は、利用後に交流センター事務室で精算します。
注意!
- 原則として、利用時間の延長はできませんので、ご留意ください。
- シャワー室は、運動スタジオの利用者を対象としています。
【随時予約による場合】
申し込みから利用までの流れ
事前予約を受けた後において、貸室に空き日程がある場合は、随時予約を受け付けします。
- 基本的な流れは、事前予約と同じです。
- 利用許可申請書(様式第1号)の提出が、利用希望日の14日前以降である場合は、使用料の納付書は利用当日にお渡しします。
- 多目的ホールを利用する場合、申請書の提出に合わせて事前打ち合わせをする場合がありますので、利用内容のわかる資料をご準備ください。
貸室をご利用のお客様へ
施設使用料
貸室等利用料金(令和元年10月1日改定)
室名 | 面積 | 1時間あたり使用料 9~17時 |
1時間あたり使用料 17~21時 |
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会議室1 | 72.88m² | ¥400 | ¥610 |
会議室2 | 72.88m² | ¥400 | ¥610 |
会議室3 | 68.40m² | ¥400 | ¥610 |
多目的ホール | 282.14m² | ¥1,220 | ¥1,830 |
音楽スタジオ | 51.46m² | ¥500 | ¥760 |
運動スタジオ1 | 85.41m² | ¥400 | ¥610 |
運動スタジオ2 | 120.16m² | ¥610 | ¥910 |
創作スタジオ | 96.48m² | ¥400 | ¥610 |
和室1 | 65.66m² | ¥400 | ¥610 |
和室2 | 30.98m² | ¥300 | ¥450 |
交流プラザ(占用利用時) | 約400m² | ¥1,010 | ¥1,520 |
備考
- 利用時間は、準備及び後片付けの時間を含んで計算します。1時間未満の端数があるときは、繰り上げて1時間とします。
- 交流プラザの使用料は、スペースを貸し切りで利用する場合に限り、徴収します。
- やむを得ず、開館時間をこえて(9時前又は21時後)利用する場合の使用料の額は、その利用1時間までごとに、17時から21時までの利用時間帯の使用料の額とします。
附属設備
区分 | 単位 | 使用料 |
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ドラムセット | 1台 | ¥200 |
キーボード | 1台 | ¥100 |
アンプセット | 1台 | ¥100 |
シャワー | 1回 | ¥200 |
ワークデスク | 1席1時間 | ¥100 |
備考
- ドラムセット、キーボード、アンプセットは、音楽スタジオで使用することとします。
- シャワーの使用は、運動スタジオの利用者を対象としています。
- ワークデスクは、防災プラザ内に設置された個人ブース型のデスクです。